Pertanyaan saat di lokasi
Angka kapasitas di brosur jarang sama dengan kenyataan duduk. Tanyakan angka duduk dan berdiri, serta di mana vendor memasukkan barang.
- Apa saja yang termasuk sewa, dan apa yang tambahan?
- Bagaimana aturan suara dan jam malam?
- Apakah ada rencana hujan dan ruang rias pengantin?
Berkunjung di waktu yang tepat
Jika bisa, lihat venue pada jam acara Anda. Cahaya, kebisingan, dan lalu lintas mengubah tempat lebih dari yang dikira.
Lihat di balik dekorasinya
Kunjungan venue sering dilakukan di ruangan yang sudah didekorasi lengkap. Minta foto ruangan dalam keadaan kosong, atau datang di hari tanpa acara, agar Anda tahu apa yang sebenarnya disewa.
Perhatikan tinggi plafon, pilar, dan lampu permanen. Hal-hal ini jauh lebih menentukan kemungkinan desain dibanding karpet atau kursi, yang selalu bisa ditutup atau diganti.
Periksa alur perjalanan tamu
Telusuri rute yang akan dilalui tamu, dari parkiran ke pintu masuk, toilet, hingga pintu keluar. Jalan yang jauh, tangga curam, atau satu pintu sempit menjadi masalah nyata dengan ratusan orang.
Tanyakan di mana sopir menunggu dan bagaimana tamu lansia diturunkan dekat pintu. Jawaban kecil ini menunjukkan seberapa berpengalaman tim venue.
- Kapasitas parkir dan titik turun penumpang
- Akses lift atau ramp untuk tamu lansia
- Jumlah dan lokasi toilet
- Pintu masuk terpisah untuk vendor
Baca kontrak dengan teliti
Sebelum tanda tangan, minta kontrak lengkap dan baca bagian pembatalan, lembur, kerusakan, dan vendor rekanan. Banyak venue mengenakan biaya bila Anda membawa katering atau dekorator dari luar.
Pastikan setiap janji saat kunjungan tertulis di perjanjian. Staf sales yang ramah bisa saja pindah kerja, tetapi kontraknya tetap berlaku.
